5 modi per migliorare la produttività quotidiana e sentirti in forma

La nostra vita è inondata di scadenze, informazioni da gestire, faccende domestiche, aspettative, obiettivi, ecc. Abbiamo spesso la sensazione che una giornata di 24 ore non sia sufficiente per fare tutto. Ma dato che non possiamo avere più tempo, dobbiamo trovare il modo per migliorare la produttività quotidiana e sentirci meno stressati.

Se riesci a ottimizzare le tue prestazioni, e dai più valore al tempo, puoi organizzare le giornate in modo che siano orientate agli obiettivi che contano davvero per te. E magari, finalmente, riesci a ritagliarti qualche ora di meritato shopping in relax. Se ti sembra impensabile, sappi che puoi riuscirci.

Hai bisogno di aiuto per aumentare la produttività e migliorare le prestazioni quotidiane sia al lavoro che nella vita privata? Ecco 5 semplici modi per iniziare a farlo. Vale la pena scoprirli e provarli.

Come aumentare la produttività

L’ultima cosa che fai prima di andare a dormire è controllare la mail? Appena apri gli occhi al mattino, prendi in mano il cellulare e dai un check alle notifiche? Bevi un sacco di caffè nel vano tentativo di tenere alta la concentrazione? Se le tue giornate scorrono tra una valanga di impegni che ti assorbono e ti sfiancano è tempo di prendere in mano la situazione e imparare a gestire al meglio i tuoi impegni.

Ti sembrerà impossibile, ma puoi vivere serenamente anche il tuo tempo libero se sai come migliorare la produttività quotidiana.

#1 Programma la tua produttività

Abbandona l’idea di dover mantenere alta la produttività 8 ore al giorno di fila: il nostro cervello non è in grado di reggere. Il ritmo ideale durante il giorno prevede quattro/cinque blocchi, ciascuno da 90 minuti, con delle pause intermedie. Facile sulla carta, ma come fare in pratica?

Programma tre attività importanti che richiedono il massimo della tua concentrazione e inseriscile nei blocchi di tempo. A questo punto aziona il timer e inizia a lavorarci. Nel momento in cui senti che stai perdendo la concentrazione concediti una pausa di 15 minuti.

#2 Stabilisci obiettivi realistici

Molto spesso il problema delle nostre giornate lavorative è che ci poniamo obiettivi troppo ambiziosi al limite del realistico. Il modo migliore per non creare aspettative troppo alte e provare frustrazione per il mancato raggiungimento dei nostri scopi consiste nell’utilizzare il concetto di obiettivo SMART:

• Specifico,
• Misurabile,
• Accettabile,
• Realistico,
• Tracciabile.

Definisci chiaramente i tuoi obiettivi giornalieri tenendo conto di queste caratteristiche. Non devono essere troppo facili da raggiungere, ma delle vere e proprie sfide che richiedono tempo e impegno.

E, soprattutto, ricordati che una volta realizzato un obiettivo prefissato deve darti un senso di realizzazione. Fare tanto per vederlo fatto, non ti appaga. E anche questo aspetto non è da sottovalutare quando vuoi migliorare la tua produttività.

#3 Pianifica in anticipo

Per aumentare la produttività è fondamentale l’organizzazione del tempo. La pianificazione ti evita di arrivare la domenica sera a pensare a quello che dovrai fare in settimana. Puoi iniziare a pianificare il giorno prima per il giorno dopo: in questo modo avrai tutto sotto controllo, riunioni, mail, lavori da portare avanti. Crea un piano d’azione efficace con il quale sviluppare un flusso di vita più regolare e controllare la qualità e l’utilità del tuo lavoro.

#4 Riduci al minimo le distrazioni per migliorare la produttività

Controllo delle email ogni 5 minuti, o le notifiche dello smartphone. Un controllino veloce sui social, il collega che ti chiede di fare la pausa caffè, proprio mentre sei alle prese con un progetto. Sono piccole perdite di tempo, ma intanto i minuti scorrono e la concentrazione si perde. Come fare? Metti dei limiti:

• disattiva le notifiche;
• controlla i social solo nelle pause ufficiali;
• imposta i blocchi di lavoro;
• blocca i siti web in cui perdi molto tempo;
• mettiti d’accordo preventivamente con i colleghi.

Le interruzioni causano un crollo della concentrazione e riprendere il filo può essere molto difficile. È importante ridurre al minimo le distrazioni. Vedrai, solo mettendo in atto questo punto, quanto aumenterà la tua produttività.

#5 Entra nel flusso

Ora tutto è pronto per lavorare, ma ricorda che per entrare nel flusso devi avere chiari gli obiettivi da portare a termine: in questo modo potrai mantenere alta la concentrazione per un periodo di tempo prolungato.

Quando riesci ad entrare in uno stato di flow significa essere totalmente assorbiti da quello che si sta facendo. Aumenti notevolmente la quantità e la qualità del lavoro. Non solo, quando entri nel flusso, la soddisfazione per ciò che stai facendo e il come ci sei riuscito è davvero alta.

Ottimizza la produttività e goditi i risultati

La soddisfazione di aver portato a termine gli obiettivi della giornata fa cambiare totalmente la prospettiva. Prova a mettere in atto questi 5 semplici consigli pratici per migliorare la tua produttività, noterai fin da subito come ne beneficerà la tua concentrazione. I risultati non tarderanno ad arrivare.

E dopo tanto lavorare, cosa c’è di meglio che un po’ di sano relax? Te lo sei decisamente meritato. Rilassati e svaga la mente. Vieni a fare shopping al centro commerciale Opera. I negozi dei migliori brand ti aspettano per offrirti tante opportunità e accompagnarti verso una piacevole serata.